Finance & Office Assistant

Je komt terecht in een sterk verankerd familiebedrijf met een lange geschiedenis in de regio Antwerpen. Het bedrijf staat bekend om zijn no-nonsense aanpak, korte communicatielijnen en collegiale teams die samen resultaten behalen. Waarden zoals waardering, actie, continue verbetering, klanttevredenheid en resultaatgerichtheid vormen er de dagelijkse praktijk.

Als Finance & Office Assistant vervul je een centrale rol binnen het financiële team en ondersteun je tegelijk het onthaal en kantoorbeheer. Jij bewaakt de structuur, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van administratieve processen.

• Financiële administratie
• Registratie en opvolging van aankoopfacturen
• Verwerking van betalingen
• Opvolging van leveranciers- en klantenbalansen
• Verwerking van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Beheer van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Ondersteuning bij rapporteringen (dagtaken, betaaltermijnen, facturaties, statistieken, …)

Office & Onthaal

• Professioneel onthaal van bezoekers
• Behandeling en doorschakeling van inkomende telefonie
• Beheer van vergaderzalen en bezettingsschema’s
• Algemene administratieve ondersteuning

Je beschikt over een bachelor in Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren relevante ervaring zijn een plus.

Daarnaast heb je:

• Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
• Vlotte digitale vaardigheden (Excel, Outlook, Word)
• Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
• Een goede kennis van het Nederlands (basis Engels en/of Frans is mooi meegenomen)

Jouw sterktes

• Gestructureerd en nauwkeurig
• Detailgericht
• Professionele communicator
• Stressbestendig en kwaliteitsbewust

• Een voltijdse functie binnen een stabiel, groeiend bedrijf
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Opleidingsmogelijkheden
• Een collegiale teamomgeving waar samenwerking centraal staat

Onze klant is gelegen in de Antwerpse haven en biedt hun klanten totaaloplossingen aan op logistiek vlak. De activiteiten hebben betrekking op de gehele logistieke keten en omvatten opslag, warehousing, maritieme verpakking, CFS activiteiten, transport en logistiek. Zij hebben zowel vestiging op rechteroever als linkeroever.